云报价软件协同办公解决方案是一款高效的行业研发报价工具,覆盖电脑客户端和手机移动端,实现数据实时同步。云存储功能由阿里云提供支持与保障,确保数据安全。报价操作与EXCEL类似,简单高效,让用户随时随地轻松完成报价,有效管理客户资源,防止资源流失。这款软件适合需要制作报价单的专业人士使用,欢迎下载体验。
云报价软件特色:
1、快速报价
通过手机或电脑快速选择产品,调整价格并自动计算生成报价单。这种方式避免新手出现错漏,显著提高工作效率,操作直观易上手。
2、规范报价
公司专员维护产品库和报价单模板,确保所有销售人员发送的报价单样式统一且内容准确。这有助于维护品牌一致性,减少沟通误差。
3、协同报价
实现在线审批功能,支持企业内商务、技术、采购等角色协同工作。快速完成复杂项目报价,提升团队协作效率,简化跨部门流程。
4、检索报价
数字化管理报价单,相关人员根据权限按名称、时间或负责人检索信息。这优化了销售部门运转效率,便于历史数据快速调用。
云报价软件功能:
一、协同办公
多角色配合完成项目报价
例如:销售人员根据客户需求立项并上传相关资料
技术人员、采购、设计师协同完成方案上传及报价单制作
领导在线审批,销售人员将完整报价方案发送客户
立项-上传资料-做报价-审批-发送,实现高效团队配合
二、项目管理
追踪进度,有序管理
报价单以单个项目形式保存
根据项目进度标注状态,统一管理
智能查找,智能排序
管理权限查看不同员工项目信息,及时跟进进展
三、制作报价单
精准模板,快速生成
Excel操作风格,智能快捷,内嵌公式自动结算总价
一键调用产品信息,无需跨平台复制粘贴,效率提升
自动生成规范报价单,跨平台发送
制作不受限,手机端也能快速处理,满足多样化需求
四、产品库准确查找,快速调用
搭建线上产品库,随时查看产品信息调用
多级分类、字段设置、智能排序,实现数字化管理
安全云储存,支持多人共享
办公不受限,两端互通快速同步
五、云报价客户端—简化报价流程
报价单内嵌计算公式,自动结算总价
直接点选产品报价,无需复制粘贴
制作好的报价单储存项目库,方便查询
云报价软件优势:
1、资源管理库:创建整合设备、物料、人力等资源明细
2、创建项目报价:批量添加设备避免逐条录入低效,内置计算公式快速生成EXCEL格式报价单
3、业务数据互联互通:报价单、任务单、询价单通过QQ、微信等第三方平台发送
4、云存储:所有信息存储在阿里云,随用随取,提供云盘功能上传下载图片文件
用户评价:
真实用户分享使用体验
- @商务达人小王:协同功能太棒了,团队报价效率翻倍,手机端同步超方便。
- @科技控小李:产品库管理精准,减少人为错误,云存储安全可靠。
- @销售老张:自动计算报价单省时省力,项目追踪功能让管理更有序。
版本更新日志:
最新版本优化与新增
v2.1:增强协同办公流程,优化移动端界面响应速度
v2.0:新增项目管理智能排序功能,提升数据检索效率
云报价软件说明:
使用自定义批量导入产品功能
自定义批量导入产品功能步骤:
1、下载批量导入产品数据模板
2、按模板格式填写数据(金额、成本价仅支持数字,每次最多导入1000条数据
3、在产品库批量导入界面选择分类及子分类,点击右上角“导入”按钮,选择本地保存的数据模板
4、导入成功后可预览数据,确认无误点击右上角“上传”按钮导入产品库
5、预览数据有误时,点击“取消”按钮重新上传或放弃导入
注:严格按模板格式填写数据,上传时格式错误将无法预览或导入产品库